ANÁLISIS FACTORIAL-CAUSAL : ORÍGEN
1.- EL ANÁLISIS FACTORIAL : CONCEPTO
EL ANÁLISIS FACTORIAL ES UNA METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN INDUSTRIAL EL CUAL CONSTITUYE UN ENFOQUE IDEAL PARA EL ANÁLISIS DE PRODUCTIVIDAD, PROBLEMAS DE DIAGNÓSTICO, EN EL DESARROLLO DE NUEVOS PROYECTOS EN LA INDUSTRIA Y EN LA CUANTIFICACIÓN DE ALGUNAS ACTIVIDADES.
El concepto clave del que se sirve el análisis factorial es de dividir las actividades de una empresa en factores los cuales tienen una función sin la cual se vería afectada la totalidad de la misma. Para visualizar mejor este concepto se recurre a pensar en la empresa como una célula la cual cumple deseos y necesidades originados por sus mismos procesos y de los pertenecientes al “cuerpo económico”. De esta manera si una de estas células no realiza adecuadamente sus funciones la totalidad del cuerpo lo resentirá y no rendirá como debiera. Así mismo si uno de los organuelos de la “célula” funciona erráticamente la eficiencia total de la misma se verá afectado.
1.2.-EL ANÁLISIS FACTORIAL COMO MÉTODO DE DIAGNÓSTICO
El Análisis Factorial es una metodología de Diagnóstico que trata de describir las fuerzas que actúan en el ámbito de la Empresa, en el cual el resultado final del esfuerzo depende de parámetros operativos que es preciso interpretar para poder modificarlos, con vista a lograr un mejor resultado.
El Análisis factorial consiste en analizar la operación total de la Empresa con el propósito de determinar los factores limitados y limitantes y determinar el grado de desempeño real y objetivo de estos factores y su contribución al esfuerzo total. El Análisis Factorial toma en cuenta hechos, necesidades y limitaciones, además que de antemano se espera que uno de los principales problemas es el de la disponibilidad de datos, aún en aquellos aspectos que por lo común debieran conocerse estadísticamente.
Para el Análisis la metodología se basa en la descomposición de 10 Factores de Operación de la Empresa :
A).- MEDIO AMBIENTE:
B).- POLÍTICA Y DIRECCIÓN: DIRECCIÓN O GERENCIA GENERAL
C).- PRODUCTOS Y PROCESOS : PROCESOS DE PRODUCCIÓN
D).- FINANCIAMIENTO: FINANZAS
E ).- MEDIOS DE PRODUCCIÓN: TECNOLOGIA
F ).- FUERZA DE TRABAJO: REC. HUMANOS
G).- SUMINISTROS : LOGÍSTICA
H ).- PRODUCCIÓN
I ).- COMERCIALIZACIÓN
J ).- CONTABILIDAD.
1.2.1.- MÉTODOLOGIA PARA EL DIAGNÓSTICO
La Metodología para llevar a cabo un diagnóstico es:
1.- DESCOMPONER LA EMPRESA EN FACTORES y asignar un responsable para cada uno.
2.- DIVIDIR EN ACTIVIDADES cada uno de los Factores.
3.- ELABORAR UNA ESCALA que represente el grado de satisfacción de cada factor.
Ejemplo:
( A ) Aceptable con valor 1.0
( B ) Limitado con valor de 0.5
( C) No aceptable con valor de 0.25
4.- RECOLECTAR Información.
5.- EVALUAR EL FACTOR COMPONENTE, examinando la tendencia, dirección exactitud y precisión del indicador , para darle un grado de satisfacción, señalando con una “X” la columna que corresponda en las tablas que para ello se utilizan.
| FACTOR | A | B | C | L |
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6.- INVESTIGAR EL FACTOR DE LIMITACIÓN. El factor analizado tiene limitaciones cuando marcamos la columna ( A ) o ( B ), buscaremos en que función se encuentra la causa de dicha limitación. Se utiliza la columna marcada con ( L ) para anotar este factor limitante.
7.- SE SUMAN VERTICALMENTE el número de anotaciones hechas en cada columna (A), (B) o (L)
8.- CALCULAR LA EFICIENCIA, multiplicando el número de las anotaciones de cada una de las tres primeras columnas por la ponderación o calificación dada a las mismas :
E = { A( 0.1) + B ( 0.5 ) + C ( 0. 25)/ n } x 100
9.- CALCULAR LA DEFICIENCIA , que es el complemento a la unidad del valor de la Eficiencia.
Deficiencia = 1 - Eficiencia
10.- OBTENER EL PORCENTAJE DE LIMITACIÓN ; se obtiene dividiendo la unidad entre el número de anotaciones que hay en la columna ( L ).
F = 1 / L
11.- LLENAR UNA TABLA CON TODOS LOS RESULTADOS.
GRAFICA DE VALORES LIMITANTES
| FACTOR | EFICIENCIA | CAUSA | |||||||||||||||||||
| ITEM | VALOR | 0.1 | 0.2 | 0.3 | 0.4 | 0.5 | 0.6 | 0.7 | 0.8 | 0.9 | 1 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
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El hecho de contar con esta información es contar con un diagnóstico que nos da la descripción de las actividades, los elementos descriptivos existentes para la identificación de las causas, y el análisis de los encadenamientos causa / efecto que hay en el origen de las actividades. Todo esto es necesario para la comprensión del problema, la problemática y la acción; hay que remarcar que al identificar las causas es identificar las palancas de acción; no atacar las causas es atacar los problemas por sus síntomas superficiales.
El hecho de contar con la información de todos los elementos y factores restrictivos del sistema es contar con información valiosa que nos servirá para aplicar la filosofía y conceptos de la tecnología de las restricciones OPT. El OPT ( Optimized Production Technology) o Tecnología de Productos Optimizada es un programador de “cuellos de botella” y dicho concepto administrativo se llama la Teoría de las Restricciones.
http://www.abepro.org.br/biblioteca/ENEGEP1998_ART320.pdf
Articulo: “EL ANÁLISIS FACTORIAL, TEORÍA DE LAS RESTRICCIONES Y MEJORA CONTINUA TÉCNICAS COMPLEMENTARIAS” publicado por Ing° Silvina Hernández Garcia, Universidad Nacional Autónoma de México, Facultad de Ingeniería, División de Ingeniería Mecánica e Industrial, Departamento de Ingeniería Industrial.
2.-EL ANÁLISIS FACTORIAL - CAUSAL.
Es un método de Diagnóstico basado en el “Análisis Factorial: Guia para Estudios de Economia Industrial” de Alfred W. Klein y Nathan Grabinsky; Editorial Banco de México , 1986. La investigación industrial es una herramienta que nos ayuda a analizar la potencialidad de productividad con la finalidad de incrementar la eficiencia de operación de las empresas o rama industrial. Sin embargo esta tarea resulta vasta y compleja ya que a diferencia de otros tipos de investigación se tienen muchos parámetros difíciles de percibir, calificar y cuantificar y que sin los cuales la información que se obtiene es pobre y poco significativa. Para ello la investigación industrial se ayuda del análisis factorial con el cual se toman en cuenta todos los parámetros susceptibles de analizar y con el resultado de este análisis tomar las decisiones adecuadas. Aquellos aspectos vitales del funcionamiento de una empresa que van desde el medio ambiente que la rodea pasando por insumos, procesos, fuerza laboral, etc.; es decir, factores tantos internos como externos los cuales permite cumplir con sus funciones y objetivos. Estos son los denominados “factores de operación” y son en los cuales se basa “el Análisis Factorial”.
Es una herramienta que puede conjugar con cualquier otro método de diagnóstico y tiene la característica de considerar a todas las Gerencias o Áreas Estratégicas como factores y sus principales funciones como componentes y calificar su gestión en base a cuatro variables: a).- Muy Bueno: 1.00; b).- Bueno: 0.50; c).- Regular: 0.25; y d).- Malo: 0.00 y se considerará de Bueno a Malo como Factor Limitante.
| EL ANALISIS FACTORIAL : GUIA PARA ESTUDIOS DE ECONOMIA INDUSTRIAL |
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BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA – ESTADO DE OAXACA - MEXICO
2.1.- OBJETIVOS DEL ANÁLISIS.
1° Determinar el grado de Eficiencia de la Empresa.
2° Determinar las causas de las Deficiencias.
2.2.- ETAPAS DEL ANÁLISIS.
I.- OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN
II.- CALCULO DE INDICES Y PORCENTAJES
III.-. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
2.3.- OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
• DIVISIÓN DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL EN FACTORES FUNCIONALES.
• CADA FACTOR O GERENCIA, A SU VEZ SE DESAGREGA EN SUS COMPONENTES O FUNCIONES. EL GRADO DE DESAGREGACIÓN DEPENDE DE LA PROFUNDIDAD DEL ANÁLISIS QUE SE QUIERE REALIZAR.
• ELABORAR LA ESCALA QUE REPRESENTE EL GRADO DE CALIFICACIÓN DEL FUNCIONAMIENTO O LA REALIZACIÓN DE CADA FUNCIÓN O COMPONENTE:
A = Muy Bueno 1.00
B = Bueno 0.50
C = Regular 0.25
D = Malo 0.00
• EVALUACIÓN DE CADA FACTOR POR SUS COMPONENTES. MARCANDO EL GRADO QUE CORRESPONDE A LA ESCALA.
• SI EL FACTOR NO ES TOTALMENTE ACEPTABLE. DETERMINAR EL FACTOR LIMITANTE POR CADA COMPONENTE (LA CAUSA PRINCIPAL, LA DE MAYOR IMPACTO).
• CÓMPUTO DE RESULTADOS EN MATRICES O CUADROS. SE SUMA LAS MARCAS O ANOTACIONES QUE CORRESPONDEN A CADA GRADO DE LA ESCALA Y LOS FACTORES LIMITANTES.
• SE OPERA POR CADA UNO DE LOS FACTORES O GERENCIAS O DIRECCIONES ANALIZADAS.
De esta manera esperamos aclarar el origen de la “herramienta” de Diagnóstico Organizacional conocida como el Análisis Factorial-Causal.
